Модуль "Подбор персонала" системы WebTutor также известен под брендом E-Staff. Более 1500 компаний регулярно используют его в процессе подбора персонала. Модуль позволяет автоматизировать деятельность подразделения, отвечающего за подбор персонала от этапа формирование требований к новому сотруднику (заявка на закрытие вакансии) до тестирования и оценки.

Основные задачи, решаемые модулем:

• Учет структурных подразделений (для компаний) и клиентов (для рекрутинговых агентств). Комбинированный учет клиентов и подразделений для холдинговых структур с единой кадровой службой
• Учет вакансий и заявок на подбор сотрудников
• Автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет
• Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов Microsoft Word
• Работа с кандидатами - интервью, прием на работу и отклонение, отслеживание статуса у заказчика, прохождение испытательного срока
• Планирование событий и задач, интеграция с MS Outlook
• Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику

Рис. 1 - работа с базой кандидатов

Дополнительные функциональные возможности:

• Отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам
• Поиск любых данных в базе как по формальным критериям так и по произвольным словам
• Поиск кандидатов в Интернет по нескольким сайтам одновременнно
• Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании

Рис. 2 - просмотр списка кандидатов на вакансию на портале

Возможности интеграции с другими модулями системы:

• Сбор и согласование заявок на подбор кандидатов на портале WebTutor
• Информирование руководителей о ходе работы над вакансиями через интерфейс портала
• Заполнения форм оценки кандидатов на портале по итогам внутренних интервью
• Тестирование и оценка кандидатов

Рис. 3 - поиск кандидатов в Интернет